Privacy Policy (Danish)

Persondatapolitik

Civitas Platform, Civitas Software ApS
Opdateret d. 3/2 – 2019.

Personoplysninger i Kunderelationen mellem Civitas Software og Kunden:

Civitas Software indsamler personoplysninger om Kunden og dens ansatte for at opfylde den aftale der foreligger mellem Kunden og Civitas Software. OBS: For at være kunde hos Civitas Software, er Kunden nødt til at oplyse de nødvendige oplysninger Civitas Software beder om.
Civitas Software indsamler følgende oplysninger på Kunden:

Virksomhedsnavn eller Organisationsnavn
Adresse
CVR. Nr.
E-mail
Mobilnummer
Navn på kontaktperson

Civitas Software indsamler personoplysninger, som Kunden giver i forbindelse med oprettelse. Har Kunden brugere indsamler Civitas Software eventuelle navne og kontaktinformationer på personer tilknyttet virksomheden eller organisationen. Dvs. Civitas Software også indsamler personoplysninger Kunden giver om ansatte/brugere, som skal have adgang til Applikationen. Dette gøres udelukkende for at muliggøre adgang til Applikationen for tilknyttet personer. Derudover indsamler Civitas Software IP-adresser på Kundens brugere for sikkerhedsmæssige årsager samt statistik.

Civitas Software indsamler ikke personoplysninger om Kunden fra tredjemand. Dog indsamler Civitas Software informationer via Cookies på Applikationen. Personoplysninger som indsamles via Cookies, indsamles for at kunne forfølge Civitas Softwares legitime interesse i at markedsføre og tilpasse indhold til Kunden og for at kunne optimere Civitas Softwares produkter. Læs vores Cookie Politik for flere informationer. 

Benyttelsen af personoplysninger

Civitas Software benytter Kundens personoplysninger til at afvikle aktiviteter i forholdet mellem Kunden og Civitas Software. Derudover bruges personoplysninger til at forbedre tjenesteydelser og til at målrette budskaber til Kunden, herunder reklamer og indhold.
Kundens personoplysninger videregives ikke til tredjemand, medmindre at Kunden giver samtykke hertil. Dog kan Civitas Software ved særlig omstændigheder, eksempelvis et virksomhedssalg lade personoplysninger indgå i salget.
Civitas Software benytter de underleverandører der fremgår af Civitas Softwares leverandørliste til behandling af Kundens personoplysninger.

Indsigt i personoplysninger

Ønsker Kunden adgang til de oplysninger som er registreret om Kunden hos Civitas Software, skal Kunden rette henvendelse på e-mail. Kundens adgang til at få udleveret data fra Civitas Software er reguleret i Civitas Softwares Betingelser, læs mere her.

Hvis der er registreret forkerte oplysninger om Kunden, og Kunden ikke selv kan rette dem, eller hvis Kunden af andre indsigelser mod Civitas Softwares behandling af personoplysninger skal der rettes henvendelse på e-mail.

Kunden kan til enhver tid tilbagekalde sit samtykke til de behandlinger Civitas Software foretager med Kundens samtykke.

Ønsker Kunden at klage over Civitas Softwares behandling af personoplysninger kan dette gøres til de offentlige myndigheder.

Sletning af personoplysninger

Efterhånden som det formål personoplysningerne blev indsamlet på ikke længere er relevant, slettes eller anonymiseres personoplysningerne.
Civitas Software gemmer Kundens data så længe der er et aktivt forhold med Kunden. Når kundeforholdet er ophørt, gemmer Civitas Software personoplysninger så længe Civitas Software er forpligtet hertil efter lovgivning.

Civitas Softwares rolle som databehandler

Civitas Software er i forhold til Kunden databehandler for de personoplysninger Kunden indtaster, herunder oplysninger som opbevares af Civitas Software. Kunden finder Civitas Softwares databehandleraftale i administrationspanelet.